Naast statische informatie kunt u met DIAS ook uw actieve documentenstroom beheren. Met de Workflow module hoeft u niet langer documenten te kopiëren om ze nadien manueel te distribueren. Eénmaal opgenomen in DIAS kunt u het digitaal versturen en is het document in real-time voor iedereen beschikbaar! Bovendien ziet u onmiddellijk de verwerkingsprocedure en eventuele opmerkingen van uw collega's.

Hoe vaak gebeurt het niet dat u een document via e-mail doorstuurt naar één of meerdere collega's, maar nadien niet meer weet wat er precies met het document gebeurd is?

Met de DIAS Workflow behoudt u steeds een historiek van de verwerkingsprocedure. Bovendien kunt u deadlines definiëren en zo de voortgang van deze documenten bewaken. Zo vermijdt u dat belangrijke documenten zoals informatie aanvragen of offertes soms wekenlang blijven circuleren.

Voordelen workflow:
	Kortere doorlooptijden
	Historiek van de documentverwerking
	Minder fouten in de uitvoering
	Documenten blijven niet rondslingeren op het bureau van een collega
	Beter inzicht in de documentstromen
	Uniforme en transparante procedures