Project Management

Voor iedere afdeling een eigen projectstructuur.

Document Management

 

 

 

Het project management is een heel flexibel gegeven. Dankzij een mix van gestructureerde velden, adressen, documenten en workflows kunt u zelf verschillende projecttypes definiëren.

De term project of dossier kunt u zelf in DIAS een heel specifieke invulling geven.

Enkele voorbeelden:

- Machine / wagenbeheer: bundel alle foto's, handleidingen, onderhoudsinstructies, verzekeringsdocumenten,...

- Opleidingenbeheer: een overzicht van alle mogelijke opleidingen (per medewerker) met daaraan gekoppeld inschrijvingen, evaluatieformulieren, cursusmateriaal,...

- Vacaturedatabank: per vacature kunt u de functiespecificaties bijhouden en ook sollicitatiebrieven, assesmentrapporten, contracten,... koppelen.

- Marketingprojecten: u organiseert seminaries of verstuurt mailings en u wilt per marketingcampagne alle relevante informatie groeperen. Bijvoorbeeld: drukwerk, adressenlijsten, mailings, prospectieverslagen,...

- Werf / bouwdossier: centraliseer alle informatie gerelateerd aan een bouwdossier: tekeningen, plannen, verslagen, rapporten, e-mails,...

- Productendatabank: een eenvoudige manier om steeds de meest recente informatie over uw producten terug te vinden. Bijvoorbeeld: prijslijsten, catalogi, foto's,...

- ...

Voordelen van projectmanagement:

opsomming

Dossiers zijn simultaan toegankelijk voor meerdere personen

opsomming

Automatische workflow van projecten zodat stipte opvolging gegarandeerd wordt

opsomming

Flexibele inrichting van het projectbeheer

opsomming

Mogelijkheid om documenten per dossier af te schermen

opsomming

Koppeling met tijdsregistratie

 

 

voordelen dms-crm

10 reden om over te schakelen naar een digitaal archief.

Case Study
Braem Gebroeders: Hoe document management laten renderen voor uw bedrijf?