Documentscanners

Hoe kiest u het juiste toestel om documenten te digitaliseren?

DIAS is scanner onafhankelijk. Dit wil zeggen dat u in principe met ieder toestel documenten kunt digitaliseren (zowel multifunctionals als professionele documentscanners).

Er zijn echter een aantal zaken die u keuze kunnen beïnvloeden:

Papierformaat: welke documenten wilt u scannen? Zijn dit overwegend A4'tjes of moet uw scanner ook grotere formaten aankunnen?

Automatische document feeder: de automatische documentdoorvoer laat u toe een stapel documenten tegelijk in de scanner te plaatsen. Er bestaan feeders van diverse capaciteiten.

Snelheid: afhankelijk van het aantal documenten dat u dagelijks moet verwerken kiest u voor een scanner die tussen de 10 tot 250 pagina's per minuut kan verwerken. De hoge snelheidsscanners zijn vaak een stuk duurder, daardoor is het soms voordeliger te opteren voor 2 lichtere scanners.

Duplex: met een duplex scanner kunt u automatisch dubbelzijdig scannen. Zo vermijdt u extra tussenkomsten voor het manueel omdraaien van recto-verso documenten.

Flatbed: wil u boeken, magazines, identiteitskaarten, etc. scannen dan kunt u best opteren voor een scantoestel met flatbed.

Centraal / decentraal scannen: is het de bedoeling dat iedereen binnen uw organisatie documenten kan scannen of wordt dit beperkt tot een aantal werknemers?

Kwaliteit: de scanmogelijkheden en optimalisatietechnieken (zoals VRS) zijn vaak enkel beschikbaar bij professionele documentscanners.

Wenst u een op maat gemaakte offerte voor een documentscanner, neem dan contact op met het sales team: telefonisch 055/300.320 of via e-mail dias@cac.be

downloads

10 reden om over te schakelen naar een digitaal archief.