Twijfelt u nog aan de voordelen van digitaal document management met DIAS? Wij zetten voor u de belangrijkste voordelen op een rijtje:
Al uw documenten, papier en digitaal worden in één centraal archief beheerd (documenttype onafhankelijk).
Dankzij de full text extractie (inhoudelijke herkenning van de tekst) en de uitgebreide zoekmogelijkheden vindt u in enkele seconden tijd het document dat u zoekt.
DIAS biedt heel wat mogelijkheden op het vlak van beveiliging. U bepaalt wie welke documenten kan inzien, wijzigen of verwijderen. Bovendien hebt u steeds een backup van uw volledige bedrijfsarchief.
De implementatie van DIAS zorgt voor een aanzienlijke kostenbesparing.
Alle documenten worden op een uniforme manier opgeslagen. Dit zorgt voor meer transparantie.
Dankzij de geïntegreerde workflow module kunt u documenten snel intern verspreiden.
De integratie met MS Office (Word, Outlook, ect.) zorgt voor een optimaal gebruiksgemak.
De fysieke opslag van documenten kost jaarlijks veel ruimte en dus ook veel geld, met DIAS kunt u alle beschikbare ruimte optimaal gebruiken.
Met de mobiele oplossingen hebt u alle informatie ter beschikking bij uw bezoek aan klanten of leveranciers.
Naast een centraal beheer van alle documenten voorziet DIAS
ook in een centraal adresboek, waar u alle contactgegevens van klanten, prospects, relaties, etc. kunt beheren.
downloads
10 reden om over te schakelen naar een digitaal archief.
10 DIAS voordelen
