Voor de minder frequente documenten kan de indexering handmatig gebeuren. Voor de vaak terugkerende documenten (bv. aankoopfacturen) is het aangewezen om met barcodes te werken. Dit is namelijk de snelste en meest betrouwbare indexeer methode. Tijdens het scannen wordt de informatie van de barcode gelezen en zal deze automatisch gebruikt worden als indexering voor het document (de meeste professionele documentscanners zijn uitgerust voor barcodeherkenning).
Dankzij het gebruik van barcodeherkenning zal de verwerkingssnelheid van uw documenten aanzienlijk verbeteren.